Erzurum Valiliği, Atatürk Üniversitesi 15 Temmuz Milli İrade Salonunda "Resmî Yazışma Kuralları Hizmet İçi Eğitim Semineri" düzenledi. Seminere, şehirdeki kamu kurum yöneticileri ve personeli yoğun ilgi gösterdi.
Cumhurbaşkanlığı Bilgi ve Belge Yönetimi Daire Başkanlığı Şube Müdürü Selman Solhan'ın sunumuyla gerçekleşen seminerde, resmi yazışmalarda dikkat edilmesi gereken konular hakkında bilgi verildi.
Seminerin açılış konuşmasında, Erzurum Valisi Mustafa Çiftçi, resmî yazışmaların önemine dikkat çekerek geçtiğimiz aylarda düzenlenen protokol kuralları konferansında Nihat Aytürk'ün "Belge memurun, memur ise kurumun kalitesini gösterir." ifadesini hatırlattı.
Vali Çiftçi, seminerin hayırlara vesile olmasını temenni ederek, "Erzurum'da altıncı ayımı doldurmuş oldum. Bu süre zarfında resmi yazışmalar konusunda ihtiyaç olduğunu tespit ettim. İçişleri Bakanlığımız Eğitim Dairesi Başkanlığıyla iletişime geçtim ve cumhurbaşkanlığı, içişleri bakanlığı, valilik iş birliğiyle güzel bir seminer düzenledik." dedi.
Resmi yazışmaların önemine vurgu yapan Vali Çiftçi, Nihat Aytürk'ün "Yazı memurun, memur da kurumun kalitesini gösterir." sözünü paylaştı. Güzel hazırlanmış, düzgün bir şekilde tanzim edilmiş bir yazının usta ve tecrübeli bir memurun elinden çıktığını gösterdiğini belirtti.
Vali Çiftçi, konuşmasının devamında elektronik belge yönetim sistemi üzerinden gelen yazılardaki eksikliklere değinerek bu eksikliklerin giderilmesi gerektiğini ifade etti. Yönetmeliğe dikkat çeken Vali Çiftçi, eğitim seminerinin verimli geçmesini temenni etti.
Seminerde, "Resmî Yazışma" ve "Gizlilik Dereceli Belgeler" konuları ele alındı. Selman Solhan, resmi yazışmalarda uygulanacak usul ve esasları, belge yönetimi, resmi yazışma ortamları, belgelerin şekil özellikleri, kurumsal logo kullanımı, başlık, sayı, tarih, imza, ek ve ilgi alt başlıkları hakkında bilgi verdi.
Solhan, "Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik" ile ilgili sorular için "resmiyazisma.gov.tr" adresinden yararlanılabileceğini belirtti. Seminer, soru-cevap bölümünden sonra sona erdi.
#ErzurumValiliği #ResmiYazışma #EğitimSemineri #AtatürkÜniversitesi
